A3 vs A4 복합기 렌탈: 우리 사무실에는 어떤 규격이 맞을까

사무실 복합기를 알아보면 A3 지원 여부가 가격뿐 아니라 장비 크기와 설치공간, 급지 구조까지 바꿉니다. 그래서 ‘회사니까 A3’라고 정하면 실제로는 거의 쓰지 않는 기능 때문에 더 큰 장비와 높은 월요금을 선택할 수 있습니다.

반대로 도면이나 교육자료처럼 A3 출력이 반복되는 조직에서 A4 전용기를 고르면 외부 출력이나 다른 부서 장비를 찾는 일이 계속 생깁니다. 먼저 A3가 필요한지보다 얼마나 자주 필요한지를 숫자로 바꿔보세요.

30초 판단

• A3가 반복적으로 필요하다 → A3 복합기 검토
• 문서의 95% 이상이 A4이고 A3는 매우 드물다 → A4 복합기 우선 검토
• A3는 특정 팀만 사용한다 → 공용 A3 1대 + 부서별 A4 조합도 검토

PICKDAP 규격 선택표

1. ‘가끔 필요’의 빈도를 숫자로 바꾸세요 📊

위 그림은 A3와 A4의 선택을 사용빈도로 나눈 요약입니다. 그림만 보고 결론내리기보다 실제 최근 3개월 출력기록을 함께 보세요. A3가 필요하냐고 물으면 대부분 ‘가끔’이라고 답하지만, 월 2장과 월 200장은 전혀 다른 문제입니다. 최근 3개월 기준으로 A3 인쇄·복사 횟수를 확인하고, 외부 출력으로 대체했을 때의 번거로움까지 비교하세요.

2. A4 전용기는 공간·배치에서 유리할 수 있습니다

작은 사무실에서는 장비 자체 가격보다 동선과 설치공간도 운영비용입니다. A4 전용기는 책상 옆이나 카운터 같은 소형 업무공간에 배치하기 쉬운 모델이 많습니다.

3. A3가 필요하면 ‘A3 가능’만 보지 말고 속도와 급지를 보세요

• A3 컬러가 필요한가
• 양면 A3가 필요한가
• 자동원고급지에서 큰 원고를 자주 스캔하는가
• 대량 출력 시 급지 용량이 충분한가
• 후가공 옵션이 필요한가

4. 한 대로 모두 해결하지 않아도 됩니다 🖨️

직원 30명 중 디자인·기획팀 5명만 A3를 쓴다면 전 직원이 큰 A3 복합기로 몰릴 필요는 없습니다. 공용 A3 1대 + 업무공간 가까이에 A4 1대 같은 조합이 더 효율적일 수 있어요.

상담 전에 적어둘 것 📝

1. 월 흑백/컬러 출력량
2. 월 A3 출력·복사 횟수
3. 최대 동시 사용자 수
4. 설치 가능한 가로·세로 공간
5. 스캔·팩스 필요 여부
6. 대량 출력 피크가 있는지

A3 사용 빈도와 설치공간으로 규격을 고르세요

A3는 ‘더 좋은 복합기’, A4는 ‘작은 복합기’가 아닙니다. 업무 문서 규격에 맞는 도구입니다.

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